Voor wie is ad|DEPOT geschikt?
ad|DEPOT is ontwikkeld voor grote en kleine uitgeverijen en advertentie acquisitie bureaus. Voor iedereen die betrokken is binnen de organisatie bij het verkoopproces van advertentieplaatsingen, zoals management, sales, marketing, traffic en finance, biedt ad|DEPOT vele voordelen.

Kunnen er meerdere gebruikers tegelijkertijd met ad|DEPOT werken?
ad|DEPOT is zo ingericht dat er binnen een organisatie sneller en efficiënter gewerkt kan worden. Collega’s kunnen eenvoudig informatie delen en hebben de beschikking over up-to-date informatie, doordat er alle gebruikers vanuit hetzelfde systeem werken. Ook is het mogelijk om verkoopgroepen met verschillende titels van elkaar af te schermen.

Wat is het is het minimaal aantal gebruikers voor ad|DEPOT?
Vanaf 1 gebruiker kunt u al werken met ad|DEPOT. De software is geschikt voor grote en kleine uitgeverijen en advertentie acquisitie bureaus. Door de Microsoft ‘look en feel’ is het systeem herkenbaar en zeer gebruiksvriendelijk.

Kan ons financieel systeem gekoppeld worden aan ad|DEPOT?
Door de onderliggende open architectuur is ad|DEPOT eenvoudig te koppelen aan andere systemen, zoals Exact, Oracle Financials en Twinfield. Binnen de facturatie module van ad|DEPOT is het mogelijk om de gewenste gegevens te verzenden naar het financiële systeem.

Naast print advertenties plaatsen wij ook online advertenties. Wordt dit ondersteund door ad|DEPOT?
Het toenemende gebruik binnen medialand van online advertentie plaatsingen, door middel van buttons, banners en skyscrapers worden door ad|DEPOT ondersteund.

Kunnen onze huidige gegevens overgezet worden naar ad|DEPOT?
Door middel van conversies kunt u de huidige gegevens behouden en overzetten naar ad|DEPOT.

Moeten wij de modules in ad|DEPOT los kopen?
Nee, u ontvangt voor één prijs het totale pakket. Naar gelang u wenst, kunnen bepaalde modules uitgezet worden.

Welke processen zitten er in ad|DEPOT verwerkt?
Het eerste klantcontact tot en met de facturatie kunt u verwerken in ad|DEPOT. Achter de ontwikkeling van ad|DEPOT zit 15 jaar uitgeefervaring, waardoor de essentiële processen binnen een uitgeverij of acquisitiebureau verwerkt zijn.

Kan ad|DEPOT combinatie aanbiedingen verwerken?
Ja, ad|DEPOT kan een combinatie aanbieding voor het plaatsen van een advertentie in verschillende magazines geven. Daarnaast is het ook mogelijk combinaties te maken tussen print en online plaatsingen.

Kunnen wij contractafspraken vastleggen?
ad|DEPOT is een systeem dat contracten kan aanmaken als een adverteerder bijvoorbeeld wel weet hoeveel keer hij/zij wilt plaatsen, maar nog niet kan zeggen wanneer of in welke editie.

Kunnen  wij ad|DEPOT op onze eigen server(s) laten draaien?
Ja, het is mogelijk om ad|DEPOT op de eigen server(s) te laten draaien. Daarnaast bieden wij ad|DEPOT aan als een SaaS oplossing. In dit geval wordt er een contract afgesloten voor het gebruik van de software tegen een vast bedrag per gebruiker per maand. Met SaaS heeft u geen onderhoudskosten, installatiekosten of kosten voor ondersteunende hardware nodig en bent u verzekerd van goed beveiligde diensten.

Kan ad|DEPOT op een Apple draaien?
Naast het gebruik van ad|DEPOT op PC’s is ad|DEPOT ook met een virtuele PC via een Apple toegankelijk. ad|DEPOT draait dan via Firefox of Safari.

Is ad|DEPOT een CRM systeem?
Nee, ad|DEPOT is geen CRM software systeem. Wel zijn in ad|DEPOT de meest gebruikte CRM functionaliteiten toegankelijk, zoals het vastleggen van klantgegevens, bijhouden van verkoopgesprekken, delen van informatie, (gerichte) e-mails versturen en maken van rapportages voor sales, marketing en management. Daarnaast kan ad|DEPOT naadloos geïntegreerd worden met CRM software systemen van Microsoft Dynamics of Salesforce.com indien er meer marketing, sales of service functionaliteiten worden vereist.

Hoeveel tijd neemt een implementatie in beslag?
De hoeveelheid tijd voor een implementatie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de complexiteit van de huidige applicaties, de te converteren data, het aantal titels, en de mogelijkheden die de uitgever biedt voor het plaatsen van een advertentie. Om een goede inschatting te kunnen geven van het verwachte aantal uren voor een implementatie, komen wij graag vrijblijvend bij u langs.

Waarom moeten we in deze tijd investeren in een nieuw systeem?
Zeker in deze tijd beseffen steeds meer organisaties dat de verkoop heel belangrijk is voor het voortbestaan van de organisatie. Nu er extra kritisch gekeken wordt naar de huidige verkoopprocessen en hoe deze verbeterd kunnen worden, stuiten bedrijven vaak op tekortkomingen in hun huidige ICT; informatie wordt niet eenvoudig gedeeld, informatie wordt niet snel gevonden, klanthistorie is niet overzichtelijk, verschillende systemen kunnen niet op elkaar aangesloten worden, huidige software wordt niet meer ondersteund, kortom, dit kost tijd en geld. Wij vinden ook dat een investering in een nieuw systeem zich wel moet terugverdienen. Met een gestroomlijnde workflow en alle functionaliteit die ad|DEPOT standaard biedt voor uitgeverijen en advertentie acquisitie bureaus, zijn wij ervan overtuigd dat u met succes uw verkoopinspanningen kunt optimaliseren en prestaties verbetert.